As vantagens da videoconferencia para as empresas.
Veja no artigo abaixo as vantagens da videoconferência para sua empresa, atualmente, desde pequenos empreendimentos até as grandes corporações utilizam novas soluções para antigos problemas de comunicação empresarial. Entre essas soluções, a videoconferência é uma das ferramentas mais usadas nesse sentido, por proporcionar uma série de benefícios. As soluções de videoconferência têm transformado a comunicação das organizações por todo o Mundo, não só trazendo uma grande economia com viagens, mas também proporcionando um enorme ganho de produtividade.
Conheça algumas vantagens da videoconferência pro seu negócio.
#1 Videoconferência reduz custos com telecomunicações e deslocamento
Uma das principais e mais reconhecidas vantagens da videoconferência é a redução de custos. De fato este é um dos maiores argumentos a favor da videoconferência para as empresas no geral. Viagens e deslocamentos pela cidade, que consomem muitos recursos, e principalmente tempo, podem ser reduzidos ao essencial.
Reuniões com times inclusive no mesmo prédio, campus, bairros diferentes podem ser incluídos nesta conta, com as cidades cada vez maiores e o transito cada vez pior, o tempo gasto no transito precisa ser evitado.
Porem no Brasil o principal custo continua sendo o de viagens que precisam de transito aéreo, pegar um avião alem de ser caro, taxi, passagem aérea, hotéis, consome muito tempo dos executivos, executivos no geral tem altos salários e portanto um custo de hora alto para as empresas, que devem evitar as horas improdutivas ao máximo.
#2 Aumento da competitividade e eficiência operacional
Ao ter acesso à videoconferência para realização de reuniões remotas, sua empresa ganha em competitividade por proporcionar uma gestão mais eficiente e ágil. Sem o inconveniente dos deslocamentos, como mencionado, realizando mais tarefas com menos recursos que o normal. É uma enorme vantagem da videoconferência não precisar deslocar pessoas e isso pode ser crucial em alguns casos. Onde agilidade é importante como em negociações, reuniões emergenciais, comunicados e grandes reuniões. Imagina fazer um comunicado para toda empresa de uma única vez, de forma a evitar o famoso telefone sem fio? Ou conseguir sintetizar 10 reuniões com filiais distintas em uma mesma reunião, o que lhe pouparia varias horas de trabalho,
#3 Melhora na produtividade
Toda a operação da sua empresa pode se beneficiar do recurso de videoconferências, desde a diretoria até técnicos, analistas e todo o operacional, como consequência dessa tecnologia. Se você busca uma melhoria de produtividade para toda empresa a videoconferência vai ajudar, imagina ter de deslocar 10 funcionários de uma filial à matriz? não seria necessário com videoconferência.
#4 Otimização do tempo
Ao eliminar deslocamentos desnecessários, aumentar a competitividade e ganhar em eficiência operacional, seus times passam a produzir mais. Torna-se possível uma melhor gestão de tempo. Com menos imprevistos é maior o aproveitamento das horas disponíveis por dia, otimizando a gestão do tempo de cada colaborador na sua organização.
#5 Estreita laços e reforça a imagem positiva da empresa
Outra grande vantagem da videoconferência é permitir melhor comunicação com clientes, parceiros e fornecedores. Pode ajudar a reforçar seu relacionamento com eles e trabalhar conceitos positivos da imagem da sua empresa para o mercado. Conceitos como modernidade e dinamismo, capacidade de investimentos em tecnologia e preocupação com as tendências do mercado corporativo.
Concluindo…
Claro que analisando cada negócio podemos encontrar inúmeras outras vantagens para se adquirir uma solução de videoconferência. No nosso blog você pode encontrar outros artigos relacionados basta ver na categoria videoconferência.
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